Porównywarka Finansowania dla Firm
BLOG

Zawieszenie działalności gospodarczej: ZUS, podatki i terminy

2 czerwca 2026 · 16 min czytania · Prowadzenie firmy

Puste biurko z kalendarzem i zamkniętym laptopem w małym biurze

Zawieszenie działalności gospodarczej to przerwa w prowadzeniu firmy, w czasie której przedsiębiorca nie płaci składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, ale nie może osiągać bieżących przychodów. Jednoosobową firmę z CEIDG można zawiesić bezpłatnie, na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni - pod warunkiem, że nie zatrudnia pracowników. Spółkę z KRS zawiesza się na 30 dni do 24 miesięcy.

W skrócie
  • Minimalny okres zawieszenia to 30 dni; dla JDG z CEIDG nie ma limitu maksymalnego, dla spółek z KRS jest nim 24 miesiące.
  • Wniosek do CEIDG jest bezpłatny (0 zł), a zmiana pojawia się w rejestrze w ciągu jednego dnia roboczego; CEIDG sam przekazuje informację do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
  • Zawieszenie od pierwszego dnia miesiąca pozwala uniknąć pełnej składki zdrowotnej za ten miesiąc - w przykładzie Finavi różnica sięga 2 359,30 zł za jeden miesiąc (stawki 2026 r.).
  • Zawieszenie nieprzerwanie przez 6 miesięcy powoduje wykreślenie z rejestru czynnych podatników VAT; po wznowieniu przywrócenie następuje z urzędu.
  • Zawieszenie nie zawiesza umów: raty leasingu i kredytu, czynsz oraz podatki lokalne płaci się dalej, dlatego przerwę trzeba zaplanować także pod kątem płynności.

Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej to wpisana do rejestru przerwa, w czasie której przedsiębiorca nie może wykonywać działalności ani osiągać bieżących przychodów z działalności pozarolniczej. Firma nadal istnieje: zachowuje NIP, REGON, nazwę i wpis w CEIDG, zmienia się tylko jej status na „zawieszona”.

Podstawą są art. 22-25 ustawy - Prawo przedsiębiorców. Z zawieszenia może skorzystać przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Wyjątek stanowią pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, opiekuńczym lub na warunkach urlopu macierzyńskiego - ich obecność nie blokuje zawieszenia. Umowy zlecenia i o dzieło nie są przeszkodą.

Zawieszenie wybiera się zwykle przy sezonowości, przejściowym braku zleceń, przejściu na etat, opiece nad dzieckiem albo dłuższym wyjeździe. W porównaniu z zamknięciem firmy przewagą jest szybki powrót: wystarczy wniosek o wznowienie, bez ponownej rejestracji.

Zawieszenie
Czasowe wstrzymanie działalności wpisane do CEIDG lub KRS, bez wykreślenia firmy.
Wznowienie (odwieszenie)
Powrót do prowadzenia działalności od dnia wskazanego we wniosku o zawieszenie albo w odrębnym wniosku.
Bieżący przychód
Przychód z działalności wykonywanej w okresie zawieszenia; jego osiąganie jest zakazane. Nie dotyczy należności za usługi i towary sprzed zawieszenia.
Najniższa podstawa składek
Minimalna kwota, od której przedsiębiorca na zasadach ogólnych liczy składki społeczne: 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia.

Co mówią przepisy? Podstawa prawna zawieszenia

Podstawą prawną zawieszenia działalności są art. 22-25 ustawy z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców. Skutki składkowe regulują ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, a podatkowe - ustawy o podatkach dochodowych i o VAT.

PrzepisCo stanowiZnaczenie w praktyce
Art. 22 ust. 1-2 Prawa przedsiębiorcówZawiesić działalność może przedsiębiorca niezatrudniający pracowników; wyjątek: pracownicy wyłącznie na urlopach macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, opiekuńczym i podobnychPrzed zawieszeniem trzeba rozwiązać umowy o pracę pozostałych pracowników
Art. 22 ust. 5W spółce cywilnej zawieszenie jest skuteczne, gdy zawieszą je wszyscy wspólnicyJeden wspólnik nie zawiesi spółki
Art. 23 ust. 1Przedsiębiorca z CEIDG zawiesza działalność na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dniBrak górnego limitu dla JDG
Art. 23 ust. 2-3Przedsiębiorca z KRS: od 30 dni do 24 miesięcy; przy zawieszeniu obejmującym wyłącznie pełny luty minimum to liczba dni lutegoSpółki mają limit czasu
Art. 24 ust. 2W CEIDG zawieszenie trwa od dnia wskazanego we wniosku do dnia wskazanego w tym wniosku albo we wniosku o wznowienieDatę wznowienia można podać od razu
Art. 24 ust. 7Dla zobowiązań publicznoprawnych zawieszenie działa od dnia jego rozpoczęcia do dnia poprzedzającego wznowienieTo te daty decydują o ZUS i zaliczkach
Art. 25 ust. 1-2Zakaz działalności i bieżących przychodów; katalog czynności dozwolonychMożna m.in. przyjmować stare należności i sprzedawać środki trwałe
Art. 18 ust. 9-10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznychProporcjonalne zmniejszenie najniższej podstawy składek za niepełny miesiącSkładki społeczne za część miesiąca liczy się za dni aktywności
Art. 79 ust. 2 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnejSkładka zdrowotna jest co do zasady miesięczna i niepodzielnaZa miesiąc częściowego zawieszenia zdrowotna jest pełna
Art. 18 Prawa przedsiębiorcówUlga na start przy podjęciu działalności po raz pierwszy albo po 60 miesiącach od ostatniego zawieszenia lub zakończeniaZawieszenie wlicza się do 6 miesięcy ulgi

Po ludzku: zawieszenie to legalna „pauza” - przedsiębiorca nie traci firmy, ale na czas przerwy nie może zarabiać na bieżącej działalności. Państwo w zamian nie pobiera składek ZUS ani zaliczek na podatek, a obowiązki związane z przeszłością firmy (rozliczenia, kontrole, długi) pozostają.

Na ile można zawiesić działalność?

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zawiesić działalność na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni, i robić to dowolną liczbę razy. Przedsiębiorca wpisany do KRS (np. spółka z o.o.) zawiesza działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli zawieszenie obejmuje wyłącznie pełny luty, za minimalny okres przyjmuje się liczbę dni lutego w danym roku.

ParametrJDG (CEIDG)Spółka (KRS)
Minimalny okres30 dni (wyjątek: pełny luty)30 dni
Maksymalny okresBez limitu, także bezterminowo24 miesiące
Data rozpoczęciaDzień wskazany we wniosku; biznes.gov.pl dopuszcza datę wcześniejszą lub późniejszą niż złożenie wnioskuDzień wskazany we wniosku, nie wcześniej niż dzień złożenia wniosku
Koszt0 zł (17 zł opłaty skarbowej tylko za pełnomocnictwo na piśmie)Według przepisów o KRS
Spółka cywilnaZawieszenie skuteczne tylko wtedy, gdy zawieszą ją wszyscy wspólnicy

Przy zawieszeniu z powodu osobistej opieki nad dzieckiem przedsiębiorca może - po spełnieniu warunków, m.in. co najmniej 6 miesięcy prowadzenia działalności przed zawieszeniem - być objęty ubezpieczeniem emerytalnym i rentowymi finansowanymi z budżetu państwa. Takie uprawnienie przysługuje do 3 lat, nie dłużej niż do końca roku, w którym dziecko kończy 6 lat (do 6 lat przy dziecku z orzeczeniem o niepełnosprawności), i wymaga osobnego oświadczenia w ZUS.

30 dniminimalny okres zawieszenia
0 złopłaty za wniosek do CEIDG
1 dzień roboczyna pojawienie się zmiany w CEIDG

Jak zawiesić działalność gospodarczą krok po kroku

Jednoosobową działalność zawiesza się jednym wnioskiem do CEIDG. Nie trzeba osobno zawiadamiać ZUS, urzędu skarbowego ani GUS - CEIDG przekazuje im dane, a ZUS sam sporządza dokumenty wyrejestrowania (ZUS ZWPA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA).

Zawieszenie JDG w CEIDG - schemat krok po kroku
1 2 3 4 5 Wybór daty (najlepiej 1. dzień miesiąca) Wniosek do CEIDG online lub w gminie 0 zł Wpis w CEIDG, dane trafiają do ZUS, US i GUS Okres zawieszenia min. 30 dni bez ZUS i zaliczek Wznowienie w dacie z wniosku lub nowym wnioskiem Wcześniej: rozwiązanie umów o pracę (poza urlopami rodzicielskimi)
  • Przygotowanie - ustalenie daty początku (i ewentualnie końca) zawieszenia, rozwiązanie umów o pracę i wyrejestrowanie pracowników z ZUS w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy.
  • Wniosek - online przez biznes.gov.pl (logowanie profilem zaufanym lub e-dowodem), osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy albo listem poleconym z podpisem poświadczonym notarialnie.
  • Data wznowienia - jeśli zostanie wpisana we wniosku, firma wznowi działalność automatycznie; jeśli nie, zawieszenie trwa do odrębnego wniosku o wznowienie lub wykreślenia.
  • Potwierdzenie - zaświadczenie o wpisie i zawieszeniu można pobrać z Konta Przedsiębiorcy na biznes.gov.pl.

W praktyce najwięcej problemów sprawia nie sam wniosek, lecz wybór daty: urzędy i ZUS rozliczają przedsiębiorcę według dat wpisanych do CEIDG, więc błąd w dacie przekłada się bezpośrednio na składki i deklaracje.

Spółkę cywilną zawieszają wszyscy wspólnicy: najpierw zgłoszenie do REGON i na formularzu NIP-2 w urzędzie skarbowym (w ciągu 7 dni od zawieszenia), potem potwierdzenie w CEIDG przez każdego wspólnika.

Zawieszenie, zamknięcie firmy czy wakacje składkowe?

Zawieszenie działalności to jedno z trzech rozwiązań na przerwę w prowadzeniu firmy. Wakacje składkowe zwalniają ze składek społecznych za jeden wybrany miesiąc w roku, bez przerywania działalności. Zamknięcie firmy (wykreślenie z CEIDG) kończy działalność - po wykreśleniu przedsiębiorca nie może jej wykonywać (art. 26 Prawa przedsiębiorców).

CechaWakacje składkoweZawieszenie działalnościZamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Czas trwania1 wybrany miesiąc w roku kalendarzowymMin. 30 dni, dla JDG bez limitu górnegoTrwale
Czy można zarabiaćTak, firma działa normalnieNie (poza wyjątkami z art. 25)Nie
Składki społeczneNie za ten miesiąc, z zachowaniem ciągłości ubezpieczeniaNieNie
Składka zdrowotnaTakNie (za pełne miesiące)Nie
Zaliczki na PITTak, według dochoduNieRozliczenie końcowe
PowrótAutomatycznyWniosek o wznowienie lub data z wnioskuNowy wpis do CEIDG
Ulga na start przy powrocieNie dotyczyDopiero po 60 miesiącach od zawieszeniaDopiero po 60 miesiącach od zakończenia

W praktyce wakacje składkowe sprawdzają się przy krótkim urlopie, gdy firma dalej wystawia faktury. Zawieszenie wybiera się przy przerwie dłuższej niż miesiąc z planem powrotu, a zamknięcie - gdy powrotu nie ma w planach lub działalność ma być prowadzona w innej formie, np. w spółce (porównanie form w artykule JDG czy spółka z o.o.). Z wakacji składkowych mogą skorzystać przedsiębiorcy spełniający ustawowe warunki; szczegóły opisujemy w artykule wakacje składkowe.

Przerwa w firmie: które rozwiązanie wybrać? Drzewo decyzyjne
Przerwa w firmie Czy firma ma dalej zarabiać? tak nie Wakacje składkowe 1 miesiąc w roku, zdrowotna i PIT zostają Czy planowany jest powrót? tak nie Zawieszenie min. 30 dni, bez ZUS i zaliczek Zamknięcie wykreślenie z CEIDG

Zawieszenie działalności a ZUS i składka zdrowotna

W czasie zawieszenia przedsiębiorca nie podlega ubezpieczeniom w ZUS z tytułu firmy, więc nie płaci składek społecznych ani zdrowotnej. Nie może też dobrowolnie opłacać ubezpieczenia chorobowego. Kluczowa jest data początku: jeśli zawieszenie zaczyna się w trakcie miesiąca, za ten miesiąc należą się:

  • składki społeczne proporcjonalnie do liczby dni aktywności (najniższą podstawę dzieli się przez liczbę dni miesiąca i mnoży przez dni podlegania ubezpieczeniu),
  • pełna składka zdrowotna - jej podstawy nie pomniejsza się za niepełny miesiąc.

Prawo do świadczeń NFZ wygasa po 30 dniach od końca ubezpieczenia zdrowotnego. Osoba bez innego tytułu (etat, zlecenie, rodzina) może zgłosić się do NFZ dobrowolnie. Dobrowolnie można też opłacać ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

U przedsiębiorców na skali, podatku liniowym i ryczałcie składka zdrowotna podlega rozliczeniu rocznemu. ZUS wskazuje, że minimalną roczną podstawę liczy się z liczby miesięcy ubezpieczenia - bez okresów zawieszenia. Okres zawieszenia nie przerywa natomiast biegu 6 miesięcy ulgi na start: wlicza się do niej.

Kwoty składek zmieniają się co roku. Dla porządku zebraliśmy je w jednej tabeli.

Składka przedsiębiorcy (stan na 2026 r.)Kwota miesięczna
Najniższa podstawa składek społecznych (zasady ogólne)5 652,00 zł
Społeczne z chorobową (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa)1 788,29 zł
Społeczne z chorobową oraz Fundusz Pracy i FS1 926,76 zł
Minimalna składka zdrowotna (skala, liniowy)432,54 zł
Składka zdrowotna na ryczałcie (przychód do 60 tys. zł / 60-300 tys. zł / ponad 300 tys. zł)498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł

Wyliczenia Finavi: od kiedy zawiesić firmę i ile to daje

Wariant daty: 1., 16. czy 1. dzień kolejnego miesiąca

Założenia: przedsiębiorca opłaca składki społeczne na zasadach ogólnych (z dobrowolną chorobową), rozlicza się podatkiem liniowym i ma niski dochód, więc płaci minimalną składkę zdrowotną. Planuje zawieszenie na przełomie czerwca i lipca 2026 r. (czerwiec ma 30 dni).

Wariant startu zawieszeniaSkładki społeczne za czerwiecZdrowotna za czerwiecRazem za czerwiec
A: od 1 czerwca0 zł0 zł0 zł
B: od 16 czerwca (15 dni aktywności)894,15 zł*432,54 zł1 326,69 zł
C: od 1 lipca1 926,76 zł432,54 zł2 359,30 zł

* Podstawa za 15 dni: 5 652,00 zł / 30 x 15 = 2 826,00 zł; od niej składki emerytalna 551,64 zł, rentowa 226,08 zł, chorobowa 69,24 zł i wypadkowa 47,19 zł. Kwota nie obejmuje Funduszu Pracy i FS.

Wniosek: przesunięcie startu zawieszenia z połowy miesiąca na jego pierwszy dzień oszczędza w tym przykładzie 1 326,69 zł, a wybór 1 czerwca zamiast 1 lipca - 2 359,30 zł. Przy trzymiesięcznym zawieszeniu od pełnych miesięcy firma nie płaci łącznie 7 077,90 zł (3 x 1 926,76 zł składek społecznych z FP i FS oraz 3 x 432,54 zł minimalnej zdrowotnej).

Składki ZUS za czerwiec 2026 r. zależnie od daty zawieszenia (przykład Finavi)
0 zł od 1 czerwca 1 326,69 zł od 16 czerwca 2 359,30 zł od 1 lipca

Trzy profile firm: usługi, handel, transport

Ta sama zasada daje różne efekty zależnie od formy opodatkowania i kosztów stałych firmy. Kwoty składek to stawki na 2026 r.; raty leasingu są przykładowe.

Profil firmyOkres zawieszeniaSkładki społeczne z FP i FS, których firma nie płaciZdrowotna, której firma nie płaciRazem mniej do zapłaty
Grafik, JDG usługowa, podatek liniowy, minimalna zdrowotna2 miesiące (lipiec-sierpień)3 853,52 zł865,08 zł4 718,60 zł
Sklep internetowy, ryczałt, przychód do 60 tys. zł4 miesiące7 707,04 zł1 993,40 zł9 700,44 zł
Przewoźnik, JDG, podatek liniowy, minimalna zdrowotna6 miesięcy11 560,56 zł2 595,24 zł14 155,80 zł

Wnioski z porównania:

  • Grafik - przy sezonowym spadku zleceń dwa pełne miesiące zawieszenia obniżają koszty stałe o 4 718,60 zł. Warunek: w tym czasie nie wykonuje nowych zleceń; może natomiast przyjmować zapłatę za faktury wystawione wcześniej.
  • Sklep internetowy - przy ryczałcie składka zdrowotna jest ryczałtowa (w 2026 r. 498,35 zł przy przychodzie do 60 tys. zł), więc oszczędność na zdrowotnej jest wyższa niż przy minimalnej składce na liniowym. Przed zawieszeniem warto zamknąć sprzedaż w sklepie internetowym, bo każda nowa sprzedaż to bieżący przychód.
  • Przewoźnik - sześć miesięcy zawieszenia to 14 155,80 zł mniej składek, ale umowa leasingu ciągnika biegnie dalej. Przy przykładowej racie 3 500 zł netto miesięcznie firma w tym czasie zapłaci 21 000 zł rat bez przychodów z przewozów. Zawieszenie trwające 6 miesięcy powoduje też wykreślenie z rejestru VAT, a amortyzacja nieużywanego pojazdu zostaje wstrzymana.

W praktyce przy firmach z leasingiem lub kredytem decyzja o zawieszeniu wymaga dwóch kalkulacji: ile firma zaoszczędzi na składkach i skąd pokryje raty, które nie znikają. Odliczenie VAT z faktur leasingowych w okresie zawieszenia wymaga złożenia JPK_VAT za dany okres.

Podatki, VAT i księgowość w czasie zawieszenia

Za okres zawieszenia nie płaci się zaliczek na podatek dochodowy (skala, liniowy) ani ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Obowiązki powstałe przed zawieszeniem trzeba jednak wykonać, nawet gdy termin płatności wypada już w czasie zawieszenia - np. zaliczkę za miesiąc, w którym firma działała.

  • Zeznanie roczne - składa się je także wtedy, gdy firma była zawieszona przez cały rok i nie było żadnego dochodu.
  • Karta podatkowa - podatku nie płaci się za okres zawieszenia; za niepełny miesiąc kwotę zmniejsza się o 1/30 za każdy dzień przerwy.
  • JPK_VAT - nie składa się go za pełne okresy zawieszenia. Za miesiąc lub kwartał, w którym firma działała choćby jeden dzień, deklaracja jest obowiązkowa. Wyjątki obejmują m.in. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług, korekty oraz sprzedaż opodatkowaną w czasie zawieszenia.
  • Rejestr VAT - zawieszenie trwające 6 miesięcy powoduje wykreślenie z rejestru podatników VAT; po wznowieniu przywrócenie następuje z urzędu, z dotychczasowym statusem. Kto planuje czynności opodatkowane w czasie zawieszenia (np. najem, sprzedaż środka trwałego), zawiadamia wcześniej naczelnika urzędu skarbowego.
  • Amortyzacja - składników nieużywanych z powodu zawieszenia nie amortyzuje się od miesiąca następującego po zawieszeniu do końca miesiąca wznowienia. Suma odpisów się nie zmienia, wydłuża się okres.
  • Kasa fiskalna - nie trzeba jej wyrejestrowywać ani robić pustych raportów; przeglądy nie są wymagane, jeśli kasa nie jest używana.
  • Księgowość - obowiązek prowadzenia ksiąg lub ewidencji trwa, ale zwykle zapisów jest niewiele.

Zawieszenie nie zawiesza umów z bankiem, leasingodawcą czy wynajmującym. Raty kredytu, opłaty leasingowe i czynsz płaci się dalej według umów, a ich warunki (np. obowiązek informowania o zmianie statusu firmy) warto sprawdzić przed złożeniem wniosku.

Co wolno w czasie zawieszenia, najczęstsze błędy i lista kontrolna

Co wolno, a czego nie wolno

WolnoNie wolno
Przyjmować należności za faktury sprzed zawieszeniaWykonywać działalność gospodarczą
Regulować zobowiązania sprzed zawieszenia (to także obowiązek)Osiągać bieżące przychody z działalności
Sprzedawać własne środki trwałe i wyposażenieDobrowolnie opłacać ubezpieczenie chorobowe z tytułu firmy
Wykonywać czynności chroniące źródło przychodów, np. rozwiązywać umowy, utrzymywać lokalZatrudniać pracowników na umowę o pracę (poza urlopami rodzicielskimi)
Osiągać przychody finansowe, np. odsetki
Uczestniczyć w postępowaniach i kontrolach, powołać zarządcę sukcesyjnego

Przedsiębiorca w okresie zawieszenia nadal płaci należności publicznoprawne niezwiązane z bieżącą działalnością, np. podatek od nieruchomości czy od środków transportu. W praktyce zawieszenie jest więc tanie, ale nie „zerowe” - warto zaplanować płynność na ten czas. Przy firmach, które zawieszają działalność z powodu niezapłaconych faktur, pomocny bywa artykuł o wezwaniu do zapłaty.

Najczęstsze błędy przy zawieszeniu działalności

  • Zawieszenie od połowy miesiąca bez kalkulacji - składka zdrowotna za ten miesiąc jest pełna, a społeczne liczy się proporcjonalnie.
  • Brak JPK_VAT za miesiąc częściowy - deklarację składa się za każdy okres, w którym firma działała choćby jeden dzień.
  • Wykonywanie nowych zleceń „na chwilę” - bieżące przychody w okresie zawieszenia są niedozwolone; wyjątkiem są m.in. należności sprzed zawieszenia i sprzedaż środków trwałych.
  • Zawieszenie przez jednego wspólnika spółki cywilnej - skuteczne jest tylko zawieszenie przez wszystkich wspólników.
  • Pominięcie ubezpieczenia zdrowotnego - prawo do świadczeń NFZ wygasa po 30 dniach od końca ubezpieczenia, jeśli nie ma innego tytułu.
  • Założenie, że raty i czynsz też są „zawieszone” - umowy cywilne obowiązują bez zmian.
  • Brak zeznania rocznego - PIT składa się także za rok, w którym firma była zawieszona cały czas.
  • Nieplanowany powrót do rejestru VAT - przy czynnościach opodatkowanych w czasie zawieszenia trzeba wcześniej zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego.

Lista kontrolna przed zawieszeniem i po nim

  • 1. Wybrać datę początku, najlepiej 1. dzień miesiąca, i ewentualnie datę wznowienia.
  • 2. Rozwiązać umowy o pracę (poza pracownikami na urlopach rodzicielskich) i wyrejestrować pracowników w 7 dni.
  • 3. Wystawić faktury za wykonane prace i ustalić listę należności do odebrania.
  • 4. Sprawdzić umowy leasingu, kredytu, najmu i abonamentów oraz obowiązki informacyjne wobec finansujących.
  • 5. Złożyć wniosek do CEIDG (online, w gminie lub listem z podpisem poświadczonym notarialnie).
  • 6. Zapłacić ZUS i zaliczki za okres przed zawieszeniem; złożyć JPK_VAT za ostatni miesiąc lub kwartał aktywności.
  • 7. Zadbać o ubezpieczenie zdrowotne z innego tytułu lub zgłosić się dobrowolnie do NFZ.
  • 8. W czasie zawieszenia prowadzić księgowość, płacić podatki lokalne i złożyć zeznanie roczne.
  • 9. Przed powrotem zaplanować finansowanie startu i złożyć wniosek o wznowienie (jeśli data nie została podana wcześniej).

Jak zawieszenie wpływa na płynność i finansowanie firmy

Zawieszenie obniża koszty stałe, ale nie zeruje ich. Przez cały okres przerwy firma nie ma bieżących przychodów, a nadal ponosi raty, czynsz, podatki lokalne i koszty księgowości. Dlatego przed zawieszeniem warto policzyć „koszt przerwy” tak samo, jak liczy się budżet inwestycji.

Ważnym źródłem gotówki na czas zawieszenia są należności sprzed przerwy: art. 25 Prawa przedsiębiorców pozwala je przyjmować. Jeśli odbiorcy mają długie terminy płatności, firma może czekać na pieniądze tygodniami. W praktyce część przedsiębiorców finansuje takie faktury przed zawieszeniem, np. faktoringiem, który wypłaca środki za wystawioną fakturę przed terminem płatności. Koszt takiego rozwiązania można oszacować w kalkulatorze faktoringu.

Po wznowieniu firma zwykle potrzebuje kapitału na start: zakup materiałów, odnowienie floty czy marketing. W praktyce finansujący widzą w CEIDG status firmy oraz daty zawieszenia i wznowienia, dlatego przy wniosku o finansowanie warto przygotować krótkie wyjaśnienie przerwy i plan przychodów po powrocie. Leasing czy kredyt firmowy to typowe źródła finansowania środków trwałych, a przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności - faktoring.

Oblicz koszt faktoringu

Odwieszenie działalności, czyli wznowienie firmy

Wznowienie działalności następuje w dniu wskazanym we wniosku o zawieszenie albo w odrębnym wniosku o wznowienie złożonym do CEIDG. Od tego dnia wracają obowiązki: ZUS, zaliczki na podatek, deklaracje VAT. Po zawieszeniu trwającym 6 miesięcy lub dłużej status podatnika VAT jest przywracany z urzędu.

Po wznowieniu firmę można ponownie zawiesić na tych samych zasadach. Przy dłuższej przerwie warto przeliczyć, czy przysługują ulgi składkowe: ulga na start przysługuje osobie, która podejmuje działalność ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia. Szczegóły ulg opisujemy w artykule mały ZUS plus, ulga na start i preferencyjny ZUS.

Plan powrotu do działalności?Po wznowieniu firmy Finavi pomaga porównać finansowanie na start: kredyt, leasing lub faktoring.
FAQ

Najczęstsze pytania

Na ile można zawiesić działalność gospodarczą?

JDG z CEIDG na czas określony, nie krótszy niż 30 dni, albo bezterminowo. Spółkę z KRS na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Ile kosztuje zawieszenie działalności?

Wniosek do CEIDG jest bezpłatny. Opłata skarbowa 17 zł dotyczy tylko pełnomocnictwa składanego na piśmie (poza najbliższą rodziną).

Czy w czasie zawieszenia trzeba płacić składkę zdrowotną?

Nie za pełne miesiące zawieszenia. Przy zawieszeniu w trakcie miesiąca składka zdrowotna za ten miesiąc jest należna w pełnej wysokości.

Czy trzeba zgłaszać zawieszenie do ZUS i urzędu skarbowego?

Przy JDG nie. Wniosek do CEIDG wystarcza, bo CEIDG przekazuje dane do ZUS (lub KRUS), urzędu skarbowego i GUS.

Czy można zawiesić działalność z datą wsteczną?

Dla JDG w CEIDG serwis biznes.gov.pl wskazuje, że można podać datę wcześniejszą lub późniejszą niż dzień złożenia wniosku. Dla spółek z KRS początek zawieszenia nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.

Czy można zawiesić działalność, zatrudniając pracowników?

Nie, chyba że wszyscy pracownicy przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, opiekuńczym lub na warunkach urlopu macierzyńskiego. Umowy zlecenia i o dzieło nie przeszkadzają.

Czym różni się zawieszenie działalności od wakacji składkowych?

Wakacje składkowe zwalniają ze składek społecznych za jeden miesiąc w roku, a firma działa dalej i płaci zdrowotną. Zawieszenie oznacza przerwę w działalności na co najmniej 30 dni bez składek ZUS i zaliczek na podatek.

Czy w czasie zawieszenia trzeba płacić raty leasingu?

Tak. Zawieszenie w CEIDG nie zmienia umów cywilnych, więc raty leasingu, kredytu i czynsz płaci się według umów.

Czy w czasie zawieszenia trzeba płacić podatek od nieruchomości?

Tak. W okresie zawieszenia przedsiębiorca nadal opłaca należności publicznoprawne, np. podatek od nieruchomości czy od środków transportu.

Czy w czasie zawieszenia można wystawić fakturę?

Tak, np. przy sprzedaży środka trwałego lub wyposażenia firmy. Taka sprzedaż opodatkowana VAT wymaga złożenia JPK_VAT za dany okres.

Czy zawieszenie działalności przerywa ulgę na start?

Nie. Okres zawieszenia wlicza się do 6 miesięcy ulgi na start.

Czy przy zawieszonej firmie trzeba złożyć PIT?

Tak. Zeznanie roczne składa się nawet wtedy, gdy firma była zawieszona przez cały rok i nie uzyskała dochodu. Wyjątkiem jest karta podatkowa.

Co się dzieje z VAT po 6 miesiącach zawieszenia?

Naczelnik urzędu skarbowego wykreśla podatnika z rejestru VAT. Po wznowieniu działalności przywraca rejestrację z urzędu, bez nowego zgłoszenia.

Jak odwiesić działalność gospodarczą?

Wnioskiem o wznowienie w CEIDG albo automatycznie - jeśli data wznowienia została podana już we wniosku o zawieszenie.

Metodologia. Wyliczenie Finavi dotyczy czerwca 2026 r. (30 dni) i przedsiębiorcy płacącego składki na zasadach ogólnych od najniższej podstawy 5 652,00 zł, z dobrowolną chorobową, na podatku liniowym z minimalną składką zdrowotną 432,54 zł. Składki za niepełny miesiąc liczono według zasady ZUS: podstawa / liczba dni miesiąca x dni ubezpieczenia, zaokrąglenie do grosza; bez FP i FS. Stawki: emerytalna 19,52%, rentowa 8%, chorobowa 2,45%, wypadkowa 1,67%. Profile firm: oszczędność to liczba pełnych miesięcy zawieszenia x minimalne składki społeczne z FP i FS (1 926,76 zł) plus składka zdrowotna, która byłaby należna (432,54 zł minimalna przy liniowym; 498,35 zł na ryczałcie przy przychodzie do 60 tys. zł). Rata leasingu 3 500 zł netto jest przykładowa.

Źródła:
  1. Ustawa z 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, art. 22-25 (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480)
  2. Biznes.gov.pl, Jak zawiesić jednoosobową działalność zarejestrowaną w CEIDG, 2026
  3. Biznes.gov.pl, Zawieś działalność gospodarczą w CEIDG (opłaty, terminy, ulga na start), 2026
  4. ZUS, Składki przedsiębiorców w 2026 roku, luty 2026
  5. ZUS, Zasada zaokrąglania podstawy wymiaru składek za niepełny miesiąc

Autor: Patrycja Szczepanek, Finavi

Nie wiesz, którą ofertę wybrać?

Zostaw kontakt. Pomożemy porównać dostępne możliwości i dobrać finansowanie.